Informationspflicht gemäß EU-DSGVO
1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle
Gemeinnütziger Bauverein eG
2. Inhaber, Vorstände
Vorstand: Frau Olga Frank, Frau Valeska Ludwig-Leinen, Herr Franz Masfelder, Herr Alfred Severin
3. Anschrift der verantwortlichen Stelle
Karolingerstraße 48
56626 Andernach
4. Datenschutzbeauftragter
Lars Eckenbach
ImmoProConsult GmbH
Kanzlerstraße 2
40472 Düsseldorf
mobil: 0172.450 13 60
eckenbach@immoproconsult.de
5. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
– Vermietung von Wohn- und Geschäftsraum, Garagen, Einstellplätzen, sonst. Grundstücksflächen:
Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftlichen Schuldverhältnisses, Interessentenverwaltung, Mietverwaltung, Abrechnung (Miete, Betriebskosten etc.) Verwaltung.
Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, Heizkostenverordnung, Meldegesetze
– Verkauf von Immobilien
Planung und Durchführung von Bestandsveräußerungen bzw. Bauträgergeschäften.
Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung.
– Beschäftigungsverhältnisse (Mitarbeiter):
Abschluss, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen.
Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, EStG, Sozialgesetzbücher, Betriebsverfassungsgesetz
– Verwaltung der Mitgliedschaft in unserer Genossenschaft:
Führung der Mitgliederliste, Dividendenausschüttung, Abfrage KiStAMMeldung § 45d EstG (Freistellungsaufträge), Antrag auf Wohnungsbauprämie
Rechtsgrundlage: Vertrag, Genossenschaftsgesetz, Einkommensteuergesetz, Wohnungsbau-Prämiengesetz
6. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung gemäß EU-DSGVO
Art. 6 Abs. 1 a), b), c), f) DSGVO
7. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
– Interne Empfänger:
Alle Abteilungen des Gemeinnütziger Bauverein eG, die mit Verarbeitungstätigkeiten bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis oder mit der Wahrung berechtigter Interessen des Gemeinnütziger Bauverein eG (z.B. Forderungsmanagement) beauftragt sind. Arbeitnehmervertretung im Rahmen der Anbahnung bzw. Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses.
– Externe Empfänger:
IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller, etc.)Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, sonstige Berater, Rechtsanwälte (Mieterstreitigkeiten, Inkasso, Räumung etc.)Messdienstunternehmen, Handwerker (Instandhaltung, Modernisierung, Reparaturmaßnahmen etc.) Inkasso-Unternehmen, Auskunfteien, Banken, Versicherungsunternehmen, Mietinteressenten bei Folgevermietung, Energieversorgungsunternehmen Dienstleister Gehaltsabrechnung.
– Ämter und Behörden
Landratsämter, Wohnungsämter, Gemeinden (für Sozialwohnungen/Wohnberechtigungsschein erforderlich)Gerichte, Sozialamt Finanzamt, Arge/Jobcenter, Einwohnermeldeamt, Bundeszentralamt für Steuern, Statistisches Bundesamt.
8. Regelfristen für die Löschung der Daten
Eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bzw. nach Maßgabe der Angaben auf den jeweiligen Formularen, jedenfalls stets dann, sobald Ihre persönlichen Daten für die Erfüllung des Zwecks der Speicherung nicht mehr erforderlich sind.
9. eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten
Wir beabsichtigen nicht, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln.
10. Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben ein Recht auf:
– Auskunft über ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten
– Berichtigung der hinterlegen personenbezogenen Daten
– Löschung nicht mehr benötigter Daten
– Einschränkung der Nutzung der Daten
– Widerspruch (speziell bei zuvor gegebenen Einwilligungen)
– Datenübertragbarkeit
Bitte richten Sie Anfragen bzgl. der Wahrung/Umsetzung Ihrer Rechte an:
info@bauverein-andernach.de
11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Gemäß Artikel 77 EU-DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO oder das BDSG verstößt.
Beschwerden richten sie bitte an das
Landesbeauftragte für den Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
https://www.ldi.nrw.de/
12. Information bzgl. der Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Sämtliche Daten, welche der Gemeinnütziger Bauverein eG bereitgestellt werden, sind notwendig, um die Durchführung eines Mietverhältnisses, eines Immobilien(ver)kaufs, einer Mitgliedschaft in der Genossenschaft oder eines Beschäftigungsverhältnisses gewährleisten zu können.
In jedem dieser Fälle bezieht sich die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten der Betroffenen auf ein entsprechendes Vertragsverhältnis oder auf die Anbahnung eines Vertragsverhältnisses oder auf gesetzliche Vorschriften.
13. Automatische Entscheidungsfindung (Art. 13 Abs. 2 f DSGVO)
Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt nicht.
Stand: 01.01.2024